Inkei-Farkas Márton jegyző

73/514-303

(jegyzo@szigetvar.hu)

Aljegyző-irodavezető
(73) 514-308

(csoklinedrvaller@szigetvar.hu)

Dr. Dömse Tünde
Jogi előadó
(73) 514-306

(domsetunde@szigetvar.hu)

Bikki Károly
Humánpolitikai előadó
(73) 514-307

(bikki.karoly@szigetvar.hu)

Darányi Georgina
titkárságvezető
(73)514-304
onkormanyzat@szigetvar.hu

Barkaszi Mária
testületi előadó

(73) 514-321

(barkaszi@szigetvar.hu)

Bitó Anita
adminisztrátor
(73) 514-304

(bitoanita@szigetvar.hu)

Svábné Kajtos Edit
adminisztrátor
(73) 514-309

(svabe@szigetvar.hu)

Ügyintézés helye:
Szigetvár, Zrínyi tér 1. I. emelet.

- ellátja a hivatal dolgozói és az önkormányzati intézmények vezetői személyzeti anyagának nyilvántartását és végzi a szükséges adminisztrációt,

- közreműködik a jegyző és a polgármester munkáltatói jogkörében kiadott intézkedések előkészítésében, végrehajtásában,

- közreműködik a fegyelmi eljárások lefolytatásában,

- összehangolja, segíti és irányítja a hivatal számítástechnikai tevékenységét,

- gondoskodik a közérdekű bejelentések és javaslatok intézéséről,

- közreműködik az országos és helyi választások, népszavazások előkészítésében és azok lebonyolításában,

- közreműködik a hivatal belső szabályzatainak elkészítésében,

- jóváhagyásra előkészíti az intézmények alapító okiratát, szervezeti és működési szabályzatát, illetve ellenőrzi és értékeli az intézmények szakmai munkájának eredményességét,

- segíti az Adósságrendezési Bizottság, a Jogi és Ügyrendi Bizottság, az Európai Uniós Pályázatfigyelő és Koordináló Bizottság, valamint a Városfejlesztési, Városüzemeltetési és Idegenforgalmi Bizottság munkáját.

- közreműködik a képviselő-testület, a bizottságok, a polgármester, az alpolgármesterek döntései törvényességét érintő jegyzői feladatok ellátásában,

- részt vesz a képviselő-testület és bizottságai törvényes és zavartalan működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételeinek kialakításában és biztosításában, e téren figyelemmel kíséri az irodák ezirányú tevékenységét:

ennek keretében:

összefogja a jegyzőkönyvvezetők munkáját, nyilvántartja a testületi döntéseket, elkészíti a képviselő-testület jegyzőkönyveit,

- szervezi a hivatal dolgozóinak képzését és továbbképzését,

- szervezi a sajtó és a tömegkommunikációs kapcsolatokat, ellátja az önkormányzat szervezetéről, működéséről, feladatairól szóló szakszerű információ szolgáltatást,

- ellátja az önkormányzat nemzetközi kapcsolataiból eredő teendőket,

- szervezi, felügyeli, összehangolja az oktatási, nevelési, diákszociális, ifjúságpolitikai, közművelődési, közgyűjteményi, művészeti, sport, helytörténet-kutatási és krónikaírási önkormányzati feladatok ellátását,

- összehangolja a városi és települési ünnepeket, rendezvényeket, fogadásokat és közreműködik a lebonyolításukban,

- a Hivatal peres ügyeinek vitelében való közreműködés,

- végzi a titkos ügyiratok (TÜK) kezelését,

- szervezi és előkészíti a térség önkormányzataival való együttműködést,

- döntésre előkészíti a címerhasználattal kapcsolatos kérelmeket,

- koordinálja az önkormányzat illetve a Polgármesteri Hivatal civil szervezetekkel meglévő kapcsolatait, továbbá a civil kapcsolatok fejlesztésével, alakításával kapcsolatos önkormányzati és hivatali feladatokat,

- nyilvántartja a közlönyöket, szakkönyveket, szaklapokat és rendelésüket,

- közreműködik az irodák közötti összehangolt munka kialakításában, (pl. szerződések készítése, előterjesztések felülvizsgálata terén),

- ellátja a Hivatal működésével kapcsolatos feladatokat (pl. gépkocsihasználat szervezése, a hivatali termek igénybevételével kapcsolatos teendők).